Kjøreseddel og rutedokumentasjon for bussjåfører
Lær hva kjøreseddel og rutedokumentasjon skal inneholde, og hvordan du bruker dataene før, under og etter turen.
Kjøreseddel og rutedokumentasjon gir oversikt over oppdraget, passasjerer og avvik. Riktig bruk er nødvendig for myndighetskontroll, kundeservice og for at driftssentralen skal kunne følge ruten i sanntid.
Hva inngår i dokumentasjonen?
| Dokument | Formål | Viktige referanser |
|---|---|---|
| Kjøreseddel/ruteblad | Viser avgangstider, stopp og kilometertall | Rutekjøring og punktlighet |
| Avvikslogg | Noterer hendelser, forsinkelser og passasjeravvik | Kommunikasjon og samband |
| Tekniske sjekklister | Bekrefter at bussen er klar for drift | Sikkerhetssjekk teknisk buss |
Nøkkelopplysninger i kjøreseddelen
| Felt | Hva du kontrollerer | Hvorfor det er viktig |
|---|---|---|
| Rute- og linjenummer | Stemmer oppdraget med tavlene og PIS-systemet | Unngår feilinformasjon til passasjerer |
| Avgang og planlagt ankomst | Sammenlign med GPS-plan | Sikrer punktlighet og rapportering |
| Kilometerstand | Noteres før og etter tur | Dokumenterer energibruk og vedlikeholdsintervall |
| Signaturfelt | Kvittering for sjåførbytte | Brukes ved intern revisjon |
Rutiner før avgang
- Sjekk at siste versjon av kjøreseddel er lastet ned eller skrevet ut
- Bekreft at digitalt system synkroniserer med fartsskriver og bussens telematikk
- Noter planlagte knelepunkter, hvilepauser og eventuelle skoleholdeplasser
- Informer driftssentral ved feil i rutetabell, og loggfør justeringer i avviksloggen
Underveis og etter tur
| Tidspunkt | Handling | Tips |
|---|---|---|
| Før avgang | Kryss av for sikkerhetssjekk og passasjerantall | Kombiner med sjekk fra Trafikkontroll og trafikkflyt |
| Ved avvik | Noter årsak, klokkeslett og tiltak | Send kort melding via samband for å informere kundeservice |
| Etter tur | Registrer sluttkilometer og drivstoff/energi | Oppdater vedlikeholdslogg før bussen parkeres |
Digitale verktøy og backup
- Bruk flåtestyringsapp til å lagre kjøreseddel offline før dekning forsvinner
- Ta bilde av kritiske dokumenter for backup ved kontroll
- Eksporter avvikslogg som PDF for rapportering til arbeidsgiver
- Sammenstill data med Fartsskriver i buss for å verifisere kjøretid
Bruk av dokumentasjon ved kontroll
- Ha mappen eller nettbrettet lett tilgjengelig når kontrollør går om bord
- Presenter kjøreseddel, sjåførkort og eventuelle dispensasjoner samlet
- Noter kontrollreferanse i avviksloggen slik at hendelsen kan spores
- Ved gebyr eller merknad: rapporter og lagre kopi sammen med dokumentasjonen
Kontrollspørsmål
- Hva gjør du hvis kjøreseddelen inneholder feil stoppested?
- Hvordan dokumenterer du en forsinkelse på grunn av passasjerhjelp?
- Hvilke data må samsvare mellom kjøreseddel og fartsskriver?
Relaterte tema: Kommunikasjon og samband , Rutekjøring og punktlighet .
Neste steg
Fortsett med gratis spørsmål for bussteori
Gå rett fra artikkelen til gratis spørsmål for bussteori og sjekk hva som faktisk sitter før du leser mer teori.
Prøv gratis