Kjøreseddel og rutedokumentasjon for bussjåfører
Kjøreseddel og rutedokumentasjon gir oversikt over oppdraget, passasjerer og avvik. Riktig bruk er nødvendig for myndighetskontroll, kundeservice og for at driftssentralen skal kunne følge ruten i sanntid.
Hva inngår i dokumentasjonen?
| Dokument | Formål | Viktige referanser |
|---|---|---|
| Kjøreseddel/ruteblad | Viser avgangstider, stopp og kilometertall | Rutekjøring og punktlighet |
| Avvikslogg | Noterer hendelser, forsinkelser og passasjeravvik | Kommunikasjon og samband |
| Tekniske sjekklister | Bekrefter at bussen er klar for drift | Sikkerhetssjekk teknisk buss |
Nøkkelopplysninger i kjøreseddelen
| Felt | Hva du kontrollerer | Hvorfor det er viktig |
|---|---|---|
| Rute- og linjenummer | Stemmer oppdraget med tavlene og PIS-systemet | Unngår feilinformasjon til passasjerer |
| Avgang og planlagt ankomst | Sammenlign med GPS-plan | Sikrer punktlighet og rapportering |
| Kilometerstand | Noteres før og etter tur | Dokumenterer energibruk og vedlikeholdsintervall |
| Signaturfelt | Kvittering for sjåførbytte | Brukes ved intern revisjon |
Rutiner før avgang
- Sjekk at siste versjon av kjøreseddel er lastet ned eller skrevet ut
- Bekreft at digitalt system synkroniserer med fartsskriver og bussens telematikk
- Noter planlagte knelepunkter, hvilepauser og eventuelle skoleholdeplasser
- Informer driftssentral ved feil i rutetabell, og loggfør justeringer i avviksloggen
Underveis og etter tur
| Tidspunkt | Handling | Tips |
|---|---|---|
| Før avgang | Kryss av for sikkerhetssjekk og passasjerantall | Kombiner med sjekk fra Trafikkontroll og trafikkflyt |
| Ved avvik | Noter årsak, klokkeslett og tiltak | Send kort melding via samband for å informere kundeservice |
| Etter tur | Registrer sluttkilometer og drivstoff/energi | Oppdater vedlikeholdslogg før bussen parkeres |
Digitale verktøy og backup
- Bruk flåtestyringsapp til å lagre kjøreseddel offline før dekning forsvinner
- Ta bilde av kritiske dokumenter for backup ved kontroll
- Eksporter avvikslogg som PDF for rapportering til arbeidsgiver
- Sammenstill data med Fartsskriver i buss for å verifisere kjøretid
Bruk av dokumentasjon ved kontroll
- Ha mappen eller nettbrettet lett tilgjengelig når kontrollør går om bord
- Presenter kjøreseddel, sjåførkort og eventuelle dispensasjoner samlet
- Noter kontrollreferanse i avviksloggen slik at hendelsen kan spores
- Ved gebyr eller merknad: rapporter og lagre kopi sammen med dokumentasjonen
Kontrollspørsmål
- Hva gjør du hvis kjøreseddelen inneholder feil stoppested?
- Hvordan dokumenterer du en forsinkelse på grunn av passasjerhjelp?
- Hvilke data må samsvare mellom kjøreseddel og fartsskriver?
Relaterte tema: Kommunikasjon og samband , Rutekjøring og punktlighet .