AutoPASS gjør bompasseringer enklere, men bussjåfører må fortsatt håndtere fritaksordninger, dokumentasjon og avviksrapportering. God kontroll på brikke, avtale og kjøreseddel hindrer unødige kostnader og forsinkelser.
Oversikt over ordninger
| Ordning | Hva dekker den | Sjåførens ansvar |
|---|---|---|
| AutoPASS-brikke | Registrerer passeringer automatisk | Kontrollere grønt lys og at brikken er aktiv |
| Fritak kollektiv | Reduserte satser eller unntak for rutebuss | Sørge for at kjøretøyet er registrert korrekt |
| Fakturakontroll | Etterkontroll hos driftssentral | Merke avvik i driftssentralens system |
Registrering og dokumentasjon
- Sjekk at kjøretøyets kjennemerke og VIN stemmer i AutoPASS-portalen
- Grav inn brikkenummer i kjøreseddel og rutedokumentasjon for sporing
- Oppbevar kopi av fritaksbekreftelse i bussens depotmappe og digitalt arkiv
- Synkroniser bomdata med fartsskriver ved månedsavslutning slik at passeringstider kan kryssjekkes
| Dokument | Hvor lagres det | Kontrollpunkt |
|---|---|---|
| Fritaksbekreftelse | Depotmappe og digitalt arkiv | Revideres ved hvert årlig kjøretøysyn |
| Brikkenummer og serienummer | Kjøreseddel og teknisk logg | Stemples på nytt ved brikkebytte |
| Passeringslogg fra sentral | Driftssentralens saksbehandlingsverktøy | Avstemmes mot avviksrapportering |
Rutiner før og under kjøring
- Gjennomfør funksjonstest av brikken ved første passering; se etter grønt signal i taket
- Kontroller at passeringstidspunkt samsvarer med ruteplanen og notér avvik ved kø eller stans
- Ved rødt lys eller manglende registrering, stopp sikkert og følg nødprosedyren fra depot før du kjører videre
Felles rutiner for reservasjonsbuss
- Oppdater reservasjonsbuss med aktiv brikke før den sendes i rute, se terminal- og depotkjøring
- Kryss av på depotlisten når bombrikken er flyttet mellom kjøretøy for å unngå doble belastninger
- Gi kort briefing til vikar om lokale fritakssoner og manuelt betalingspunkt
Kontroll og avvik
- Marker avvik i kjøreloggen og varsle driftssentralen med passeringstid
- Ta bilde av feilmelding i bomstasjonen ved alvorlige avvik og last opp via avviksportalen
- Sammenlign månedlig faktura med intern logg; rapporter differanser som økonomiavvik
| Feilkode/indikasjon | Sannsynlig årsak | Tiltak |
|---|---|---|
| Rødt lys og pipetone | Brikke ikke lest eller deaktivert | Kontroller plassering, prøv manuelt pass, registrer avvik |
| Blinkende gult lys | Passering registrert uten fritak | Notér bomstasjon og varsle økonomi for refusjon |
| Ingen lys | Strømtap eller feil i antenne | Notér tidspunkt, informer driftssentral og bruk kamera-dokumentasjon |
Bruk faste kilder for å fange opp takst- og soneendringer:
| Kilde | Hva oppdateres | Frekvens |
|---|---|---|
| Vegvesen takstvedtak | Nye satser og tidsstyrt prising | Kvartalsvis eller ved varsel |
| Bompengeselskapets nyhetsbrev | Varsler om arbeid og midlertidige soner | Månedlig |
| Kommunens miljøvedtak | Krav til nullutslippskjøretøy og fritak | Årlig budsjettbehandling |
| Intern kvalitetssikring | Sammenligning mot dataanalyse av rutedrift | Etter hver rapporteringsperiode |
Økonomi og planlegging
Bompenger påvirker kostnadsbudsjettene og må inn i ruteanalyser. Bruk passeringstall når du oppdaterer rutetidene i samarbeid med planlegger og økonomi. Koble data til rutekjøring og punktlighet , slik at bomstans ikke kompromitterer punktlighet.
Årlig revisjon og takstendringer
- Teamer førere og planleggere med en felles gjennomgang av nye takstvedtak og fritaksvilkår i januar
- Registrer hvilke ruter som kjører gjennom miljøsoner, og se Miljøsoner for buss for detaljer om utslippskrav
- Oppdater avtaleoversikten i depotets håndbok og sørg for at oppdatert brikkeliste signeres av skiftledere
- Dokumenter revisjonen i kvalitetssystemet, slik at avvik i faktura raskt kan spores til endringer i regelverket
Grensepassering og internasjonal kjøring
- Lag en oversikt over utenlandske bompengesystemer før tur, se internasjonal busskjøring
- Sjekk om AutoPASS-brikken støtter EasyGo eller andre interoperable ordninger
- Ha backupkort for manuell betaling og kontanter i euro eller lokal valuta
- Dokumenter alle passeringer på kjøreseddel for enklere tollbehandling ved retur
Samarbeid med driftssentral og sjåførteam
- Del ukentlig passeringstall med kommunikasjon og samband for bedre trafikkflyt ved kø-soner
- Bruk intern sjåførgruppe til å varsle om endringer i takstsoner eller midlertidige fritak
- Oppdater rutemanualen når nye bomprosjekter åpner, og lenk til digitale kart i depotets intranett
Oppsummering
Hold AutoPASS-brikken aktiv, dokumenter fritak og varsle avvik umiddelbart. Slik unngår du etterfakturering, sikrer punktlighet og styrker samarbeid med driftssentral og økonomi.